ওয়াফিদ মেডিকেল স্লিপ একসাথে ডাউনলোড আর প্রিন্ট — এজেন্সির জন্য সহজ উপায়
একশো প্রার্থী, একশো পাসপোর্ট নম্বর — প্রতিটা আলাদা করে খুঁজে, পিডিএফ সেভ করে, নাম বদলে, প্রিন্ট দেওয়া মানে অফিসের পুরো একটা বেলা। কাজটা একটা তালিকা আর একটা বোতামে নামিয়ে আনা যায়।
জিসিসি দেশে কাজে যাওয়ার আগে প্রার্থীদের মেডিকেল পরীক্ষার অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লিপ লাগে, যা ওয়াফিদ (wafid.com) থেকে পাসপোর্ট নম্বর আর জাতীয়তা দিয়ে খুঁজে বের করতে হয়। একজনের জন্য এটা দুই মিনিটের কাজ। কিন্তু রিক্রুটিং এজেন্সির টেবিলে একসাথে পঞ্চাশ-একশো জনের ফাইল থাকলে, একই কাজ একশোবার করতে হয়।
হাতে করলে যেখানে সময় যায়
- একটা একটা করে খোঁজা। পাসপোর্ট নম্বর টাইপ, জাতীয়তা বাছাই, সার্চ — প্রতিটা প্রার্থীর জন্য আবার।
- ফাইল সেভ আর নাম ঠিক করা। ডাউনলোড ফোল্ডারে একগাদা একই রকম নামের পিডিএফ, কোনটা কার বোঝা কঠিন।
- কার স্লিপ এখনো আসেনি। যাদের স্লিপ পাওয়া যায়নি, তাদের আলাদা তালিকা হাতে লিখে রাখতে হয়।
- প্রিন্ট। প্রতিটা পিডিএফ খুলে আলাদা করে প্রিন্ট দেওয়া।
ভালো ব্যবস্থায় যা থাকা দরকার
পুরো তালিকা একবারে দেওয়া, প্রতিটা স্লিপ পাসপোর্ট নম্বর দিয়ে সাজিয়ে সেভ, আগে নামানো স্লিপ বাদ, যাদের স্লিপ নেই তাদের আলাদা তালিকা, আর শেষে সবগুলো একসাথে প্রিন্ট — মাঝে সংযোগ কাটলে নিজে থেকে আবার চেষ্টা।
Wafid GCC Slip — Download & Print: ফ্রি উইন্ডোজ টুল
পাসপোর্ট নম্বরের তালিকা পেস্ট করুন বা একটা .txt ফাইল থেকে লোড করুন (চাইলে প্রতিটা নম্বরের পাশে নাম), জাতীয়তা আর প্রিন্টার বেছে একটা বোতাম চাপুন। টুলটা প্রতিটা পাসপোর্টের স্লিপ wafid.com থেকে খুঁজে পিডিএফ হিসেবে সেভ করে, তারপর প্রিন্টারে পাঠায় — SumatraPDF দিয়ে, না থাকলে উইন্ডোজের নিজস্ব প্রিন্টিং দিয়ে। আগে থেকে থাকা স্লিপ বাদ যায়, ব্যর্থ হলে আবার চেষ্টা হয়, আর যাদের স্লিপ পাওয়া যায়নি তাদের নম্বর আলাদা একটা ফাইলে থাকে। কম্পিউটারে থাকা Microsoft Edge বা Google Chrome দিয়েই কাজ করে, আর কিছু ইনস্টল করতে হয় না — একটা .exe ফাইল।
উইন্ডোজের জন্য ডাউনলোড করুনধাপে ধাপে
১. তালিকা তৈরি করুন
প্রতিটা লাইনে একটা পাসপোর্ট নম্বর, চাইলে পাশে প্রার্থীর নাম। এক্সেল থেকে কপি করে পেস্ট করলেও চলে; শিরোনামের লাইন আর একই নম্বর দুবার থাকলে নিজে থেকে বাদ যায়।
২. জাতীয়তা আর ফোল্ডার বাছুন
ওয়াফিদের সার্চ পাতার মতোই জাতীয়তা বেছে নিন, আর কোন ফোল্ডারে স্লিপ রাখবেন ঠিক করুন।
৩. ডাউনলোড আর প্রিন্ট
এক বোতামেই শুরু। প্রতিটা স্লিপ নামার সাথে সাথে লগে দেখায়; শেষে সারসংক্ষেপ: কতগুলো নামল, কতগুলো আগে থেকেই ছিল, কতগুলো পাওয়া যায়নি।
৪. যাদের স্লিপ নেই, তাদের দেখুন
যাদের স্লিপ পাওয়া যায়নি বা নামানো যায়নি, তাদের নম্বর _not_downloaded.txt ফাইলে থাকে। পরে আবার চালালে
আগে নামানোগুলো বাদ দিয়ে শুধু বাকিগুলো চেষ্টা হয়।
দায়িত্ব নিয়ে ব্যবহার
- শুধু নিজের প্রার্থীদের জন্য। যাদের কাজ আপনার এজেন্সি করছে, শুধু তাদের স্লিপ নামান।
- কাগজগুলো ব্যক্তিগত তথ্য। পাসপোর্ট নম্বরের তালিকা আর মেডিকেল স্লিপ নিরাপদ জায়গায় রাখুন, কাজ শেষে অপ্রয়োজনীয় কপি মুছে ফেলুন।
- সাইটের ওপর চাপ দেবেন না। টুলটা প্রতিটা পাসপোর্টের মাঝে বিরতি নেয়; সেটা কমিয়ে খুব দ্রুত চালানোর চেষ্টা করবেন না।
- এটা স্বাধীন একটা টুল। ওয়াফিদ বা GAMCA-র সাথে এর কোনো সম্পর্ক নেই; ওয়াফিদের পাতা বদলালে টুলটাও আপডেট করতে হতে পারে।
কয়েকটা দরকারি কথা
- উইন্ডোজ ১০ বা ১১ লাগে, সাথে Microsoft Edge (উইন্ডোজের সাথেই থাকে) বা Google Chrome।
- টুলটা ডিজিটালি সাইন করা, তবে সার্টিফিকেট নিজের দেওয়া, তাই প্রথমবার উইন্ডোজ SmartScreen সতর্কবার্তা দেখাতে পারে। জিপ ফাইল নামালে, খোলার আগে রাইট-ক্লিক › Properties › Unblock টিক দিন; নয়তো "More info", তারপর "Run anyway"।
সংক্ষেপে
একশো স্লিপের জন্য একশোবার একই খোঁজ করার দরকার নেই। তালিকা দিন, একবার চাপুন, আর স্লিপ, বাদ পড়াদের তালিকা আর প্রিন্ট — সব একসাথে পান; শুধু নিজের প্রার্থীদের জন্য, আর তাদের তথ্য যত্ন করে রেখে।
আরও পড়ুন
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
কোনো পাসপোর্টের স্লিপ না পাওয়া গেলে কী হয়?
লগে আলাদা করে দেখায়, আর নম্বরটা _not_downloaded.txt ফাইলে লেখা থাকে, যাতে পরে আবার দেখা যায়।
মাঝপথে বন্ধ হয়ে গেলে কি আবার সব নামাবে?
না। আবার চালালে ফোল্ডারে আগে থেকে থাকা স্লিপ বাদ যায়, শুধু বাকিগুলো খোঁজা হয়।
কোন প্রিন্টারে কাজ করে?
উইন্ডোজে ইনস্টল করা যেকোনো প্রিন্টারে। টুলটা SumatraPDF দিয়ে প্রিন্ট করে; সেটা না থাকলে উইন্ডোজের নিজস্ব প্রিন্টিং ব্যবহার করে।
এটা কি ওয়াফিদের অফিসিয়াল টুল?
না। এটা একটা স্বাধীন, ফ্রি টুল; ওয়াফিদ বা GAMCA-র সাথে কোনো সম্পর্ক নেই। এটা শুধু ওয়াফিদের পাবলিক স্লিপ সার্চ পাতা ব্যবহার করে, যেমন আপনি নিজে হাতে করতেন।